Quem comenta a atuação dessas empresas e explica como se precaver de possíveis golpes é Marcio Spimpolo no ‘Condomínio Legal’

Uma administradora de condomínios de São Paulo foi denunciada por mais de 40 condomínios por um suposto desvio de R$ 30 milhões. A administradora gerenciava dezenas de condomínios na capital paulista, e a proprietária admitiu o uso irregular dos recursos para pagamento de dívidas pessoais, afirmando ser impossível a devolução do dinheiro.

Responsabilidade e Segurança Financeira em Condomínios

A administradora era responsável por todos os pagamentos dos condomínios, com os síndicos delegando a função e fornecendo senhas bancárias. Esse caso destaca a importância da segurança financeira em condomínios e a necessidade de medidas preventivas para evitar desvios de recursos. A prática de manter o dinheiro em conta pessoal da administradora, sem a devida transparência e controle, demonstra uma falha grave na gestão financeira.

Prevenção e Boas Práticas

Para evitar situações como essa, é crucial avaliar criteriosamente a idoneidade da administradora antes da contratação, verificando seu lastro financeiro, contrato social e a situação financeira dos proprietários. A recomendação é que os síndicos não concedam acesso total às contas bancárias do condomínio, mantendo um controle compartilhado e transparente. A implementação de um conselho fiscal ativo, com verificações mensais das contas e documentos, também é fundamental para a prevenção de fraudes. Contratar auditorias mensais preventivas pode ser uma medida adicional de segurança, especialmente considerando que os membros do conselho fiscal nem sempre possuem expertise técnica para analisar todos os documentos.

Ações e Recomendações

Em casos de desvio de recursos, como o ocorrido, a única solução é buscar a justiça para reaver o dinheiro, caso a administradora ou seus proprietários possuam bens. A transparência com os condôminos é essencial, por meio de assembleias para expor a situação, quantificar o prejuízo e buscar soluções. A prevenção é a melhor forma de evitar problemas: verificação de certidões (Receita Federal, trabalhistas e civis) da administradora e de seus sócios antes da contratação é uma medida preventiva crucial. A atenção a esses detalhes pode evitar grandes prejuízos financeiros para os condomínios.