Quem fala sobre o tema, que é motivo de pavor para muita gente, é o professor Luiz Puntel, na coluna ‘Oficina de Palavras’
Neste bate-papo informal, o professor Luiz Puntel discute a importância da produtividade em reuniões, tema que permeia o cotidiano de todos. Ele inicia questionando a quantidade de reuniões que seus ouvintes já realizaram no dia, argumentando que muitas vezes estamos em reuniões sem perceber.
Reuniões além do ambiente profissional
Puntel destaca que a interação social, desde um simples “bom dia”, já configura uma reunião. Mensagens em grupos de WhatsApp, como os de condomínio ou escolas, também são exemplos de reuniões constantes, expandindo a ideia de reunião para além do ambiente corporativo ou acadêmico. Ele cita a experiência de professores, que transitam de uma reunião pedagógica para a aula, que em si é outra reunião.
O custo das reuniões improdutivas
O professor alerta para o desperdício de recursos financeiros em reuniões ineficazes. A falta de preparo e de objetivos claros resulta em reuniões improdutivas. Para solucionar essa questão, ele recomenda a leitura do livro “Reuniões podem funcionar”, de Michael Doyle e David Strauss, um livro antigo, mas ainda muito atual.
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A chave para reuniões eficazes
Puntel finaliza a conversa com a mensagem de que as reuniões podem, sim, ser produtivas. A chave está na conscientização de que a maioria das nossas interações diárias são, de fato, reuniões, e que é preciso investir em planejamento e objetivos claros para otimizar o tempo e os recursos empregados.
