Márcio Spimpolo, advogado especialista em direito imobiliário e condominial, explica como fazer os planos para a organização
O início do ano é crucial para a administração condominial. Em entrevista à CBN, o advogado especialista em direito condominal Márcio Espiripolo destaca a importância do planejamento anual para síndicos.
Planejamento Financeiro: Olhar para o Passado e Projetar o Futuro
Para Márcio, janeiro é o mês ideal para analisar as finanças do condomínio em 2022. O síndico precisa avaliar receitas e despesas, identificar possíveis desvios orçamentários e o uso do fundo de reserva. A análise da folha de pagamento, incluindo horas extras e a possibilidade de novas contratações em detrimento do pagamento de horas extras, é fundamental para otimizar custos. A revisão de contratos com terceirizados também é recomendada para garantir a melhor relação custo-benefício.
Gestão de Pessoal e Prevenção de Passivos Trabalhistas
Márcio ressalta a importância da prevenção de passivos trabalhistas. O síndico deve incluir na previsão orçamentária despesas com férias, décimo terceiro, fundo de garantia e possíveis rescisões de contrato. A terceirização de serviços, embora possa ser mais cara a princípio, pode minimizar problemas trabalhistas, embora o condomínio ainda seja responsável em caso de falência da empresa terceirizada.
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Comunicação e Transparência: A Chave para um Condomínio Harmonioso
A transparência é essencial para a boa gestão condominial. O síndico deve comunicar abertamente as decisões financeiras e o planejamento anual aos condôminos. Reuniões e assembleias são importantes para discutir melhorias no condomínio, como reformas em áreas comuns, instalação de câmeras de segurança ou a adoção de energia solar. A comunicação clara e constante evita conflitos e fortalece a relação entre síndico e condôminos.
Em resumo, um planejamento cuidadoso, aliado à transparência e comunicação eficaz, garante a saúde financeira e a harmonia do condomínio ao longo do ano. A organização e a antecipação de problemas são as melhores ferramentas para um ano tranquilo e produtivo na administração condominial.
