Marcelo Baratella, mentor de negócios, traz dicas e fala sobre sintomas que apontam a falta de produtividade nas equipes

Marcelo Baratela, mentor de negócios, Como ser mais produtivo no ambiente, participou do programa CBN Conexão para discutir como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho em meio a constantes interrupções.

Definição de produtividade: Segundo Baratela, produtividade não se resume a realizar mais tarefas, mas sim a fazer as coisas certas no tempo adequado, com o menor desperdício possível de energia, tempo e recursos financeiros. Ele destaca que qualidade e direção são essenciais para que o trabalho realmente avance, exemplificando que um vendedor pode fazer menos ligações, mas mais focadas, aumentando as chances de conversão.

Sintomas de baixa produtividade: O mentor aponta alguns sinais comuns de problemas na produtividade das equipes, como atrasos constantes na entrega de tarefas simples, estar ocupado sem entregar o que é prioritário, reuniões longas sem decisões e reclamações frequentes de que o dia foi improdutivo. Ele ressalta que o problema não é a falta de trabalho, mas a falta de foco nas prioridades.

Ferramentas e métodos para melhorar a produtividade

Baratela recomenda o uso de ferramentas gratuitas e pagas para organização de tarefas e projetos, como Trello, Asana e Google Calendário, mas alerta que sem um método adequado, essas ferramentas são apenas “enfeites de tela”. Ele também destaca o potencial da inteligência artificial para aumentar a produtividade, citando o ChatGPT como exemplo para redação de e-mails, resumos e geração de ideias, mas enfatiza a importância de aprender a usar essas tecnologias corretamente.

Livros recomendados: Para aprofundar o conhecimento sobre produtividade, Marcelo indica três livros: “A Arte de Fazer Acontecer” (GTD), de David Allen; “Essencialismo”, de Greg McKeown, que aborda a importância de focar no que realmente importa; e “A Única Coisa”, de Gary Keller, que ajuda a definir a tarefa mais importante do dia.

Dicas práticas para aumentar a produtividade

• Liste as três tarefas mais importantes do dia antes de abrir e-mails ou aplicativos de mensagens.
• Utilize o método Pomodoro, que consiste em trabalhar com foco total por 25 a 30 minutos e fazer pausas curtas de 5 minutos, ou 50 minutos com pausas de 10 minutos, mantendo o foco durante as pausas.
• Realize reuniões curtas, de até 15 minutos, preferencialmente em pé, com apenas as pessoas necessárias e focadas em soluções, não em problemas.

Baratela finalizou ressaltando que essas práticas podem trazer resultados perceptíveis já na primeira semana de aplicação.