Professor Davi Forli Inocente analisa o estudo de uma universidade americana sobre planejamento do tempo

Em tempos de agendas apertadas e múltiplas tarefas, uma pesquisa americana revela um dado surpreendente: gerenciar o tempo eficazmente proporciona maior satisfação profissional do que o próprio desempenho no trabalho. O professor Davi Forlinocente analisou mais de 150 estudos sobre o tema e compartilha conosco as principais descobertas.

O Segredo da Satisfação: Organização e Produtividade

A pesquisa indica que cumprir metas e realizar tarefas planejadas aumenta significativamente a alegria e a auto-realização profissional. O desafio, contudo, reside em organizar a lista de tarefas e manter a produtividade. Para tanto, algumas estratégias se mostram eficazes.

Estratégias para o Gerenciamento do Tempo

O professor destaca a importância de analisar a rotina. Observar o tempo gasto em cada atividade, olhando para o passado, proporciona clareza e auxilia no planejamento futuro. Ele alerta para a “falácia do planejamento”, onde subestimamos o tempo necessário para concluir tarefas, aconselhando a análise retrospectiva como ferramenta fundamental. Além disso, recomenda-se:

• Controlar o uso do WhatsApp: Centralizar as respostas ao final do expediente, a menos que haja urgências.
• Limpar a caixa de entrada de e-mails: Organizar o início do dia com a limpeza da caixa de entrada, priorizando o que é urgente e importante.
• Utilizar a Matriz de Eisenhower: Classificar tarefas como urgentes/importantes, importantes/não urgentes, urgentes/não importantes e nem urgentes nem importantes, permitindo melhor organização e priorização.

Em um mundo cada vez mais digital, com o trabalho remoto e inúmeras reuniões online, gerir o tempo se torna crucial para o bem-estar e a satisfação profissional. A adoção de hábitos de organização e planejamento, repetidos diariamente, transformam a gestão do tempo em uma ferramenta poderosa para o sucesso pessoal e profissional, culminando em uma sensação gratificante ao final de cada jornada.