Confira o comentário de Marcio Spimpolo na coluna ‘Condomínio Legal’
O início do ano é o momento ideal para os condomínios realizarem um planejamento eficaz, evitando surpresas desagradáveis ao longo dos meses. De acordo com o advogado Márcio Espínculo, um bom planejamento condominial envolve, primeiramente, um balanço financeiro e de gestão do ano anterior.
Análise do Ano Anterior e Planejamento Orçamentário
O síndico, em conjunto com a administradora e, se previsto na convenção, com o conselho fiscal ou consultivo, deve analisar os dados do ano anterior para identificar pontos fortes e fracos. Essa análise permite corrigir erros de estratégia e elaborar uma previsão orçamentária mais realista para o ano em curso. A partir daí, é possível organizar melhor as finanças condominiais.
Prevenção de Imprevistos e Uso Adequado do Fundo de Reserva
Uma previsão orçamentária realista é crucial para evitar estouros de caixa e o uso inadequado do fundo de reserva. O advogado alerta para o erro comum de subestimar as despesas por receio de aumento de taxas condominiais, principalmente em anos de eleição. É fundamental que o síndico negocie com prestadores de serviço e funcionários para otimizar custos e garantir a saúde financeira do condomínio. A renegociação de contratos também pode contribuir significativamente para a redução de gastos.
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Planejamento para Evitar Aumentos Desnecessários
Um planejamento adequado previne aumentos desnecessários de taxas e garante que os aumentos, quando necessários, sejam justificados. A correta separação entre despesas ordinárias e extraordinárias, aliada a um bom planejamento financeiro, assegura o uso adequado dos fundos de reserva e outros recursos do condomínio. A previsão e provisionamento das contas condominiais são passos essenciais para uma gestão financeira eficiente e transparente.
