Realizar uma balanço do ano anterior, planejar atividades baseados no orçamento… saiba mais no ‘Condomínio Legal’!
O início do ano é o momento ideal para que os síndicos realizem o planejamento anual dos condomínios, Janeiro, conforme orienta o especialista em gestão condominial Márcio Espinpolo. Segundo ele, a gestão condominial assemelha-se à administração pública, onde o síndico atua como um prefeito e deve seguir as diretrizes estabelecidas na convenção do condomínio.
Importância da análise da convenção e do balanço anterior
Espinpolo destaca que o síndico precisa conhecer bem a convenção para orientar suas decisões e recomenda a realização de um balanço do ano anterior, Janeiro, mesmo em casos de mudança na administração. Esse levantamento, geralmente feito pela administradora do condomínio, serve para identificar eventuais discrepâncias na previsão orçamentária e ajustar o planejamento para o ano corrente.
Uso correto do fundo de reserva: O especialista alerta para o uso inadequado do fundo de reserva, Janeiro, que deve ser utilizado apenas para despesas emergenciais e extraordinárias, conforme previsto na maioria das convenções. O uso do fundo para cobrir despesas ordinárias, como folha de pagamento, é inadequado e pode gerar problemas financeiros para o condomínio.
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Controle de despesas e negociação de contratos: Entre as principais despesas do condomínio estão os custos com funcionários. O síndico deve monitorar a folha de pagamento, Janeiro, evitando horas extras desnecessárias e ajustando o quadro de pessoal conforme a necessidade. Além disso, recomenda-se negociar contratos, especialmente quando os serviços são terceirizados, para reduzir despesas.
Transparência e participação dos moradores: Se a previsão orçamentária indicar déficit, o síndico deve convocar assembleia para discutir a situação com os moradores, evitando o uso indevido do fundo de reserva. É fundamental que os condôminos participem das decisões sobre possíveis aumentos na taxa condominial ou a redução de serviços para equilibrar as contas.
Entenda melhor
O planejamento orçamentário anual é essencial para evitar endividamentos e garantir a manutenção adequada dos serviços e infraestrutura do condomínio. A inadimplência, que costuma ser alta no início do ano, também deve ser considerada no planejamento para evitar desequilíbrios financeiros.
