Marcio Spimpolo traz dicas sobre os pontos em que os síndicos e os conselhos devem estar mais atentos; ouça o ‘Condomínio Legal’
Planejamento Anual em Condomínios: Um guia para Síndicos
A Importância do Planejamento Orçamentário
Assim como uma prefeitura gerencia os recursos de uma cidade, o síndico deve gerir o condomínio com base na convenção (lei do condomínio). O planejamento anual é crucial, envolvendo a análise do ano anterior (2023) para projetar 2024, corrigindo distorções orçamentárias. Essa revisão, geralmente auxiliada pela administradora, considera todas as receitas e despesas, buscando evitar estouros e o uso inadequado do fundo de reserva.
Contas a Serem Observadas e Estratégias de Redução de Custos
A folha de pagamento é frequentemente a maior despesa condominial. Para otimizá-la, o síndico deve avaliar a rotina, a adequação do quadro de funcionários (evitando excesso ou falta de pessoal) e renegociar contratos com terceirizadas. É vital resistir à tentação de usar o fundo de reserva para despesas ordinárias, reservando-o para emergências.
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O Planejamento como Chave para o Sucesso
Um planejamento eficiente previne aumentos desnecessários de taxas condominiais. A participação do síndico, da administradora e do conselho (se houver) é fundamental para uma análise completa das receitas e despesas. Um bom planejamento contribui para a saúde financeira do condomínio e para a imagem do síndico. A previsão de eventos imprevistos, como chuvas intensas e manutenções emergenciais, também é crucial para um equilíbrio orçamentário adequado. A documentação detalhada do ano anterior auxilia na criação de uma previsão orçamentária mais precisa, mesmo que não seja perfeita, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos condominiais.
A organização e a documentação são essenciais para a boa gestão condominial. Um planejamento anual bem elaborado, com a participação de todos os envolvidos, garante a saúde financeira e a tranquilidade do condomínio.
