Colunista comenta a ‘eficiência da liderança’ e a cultura pro trás da figura do líder
Reuniões mais eficientes: otimizando o tempo
Uma pesquisa da Harvard, intitulada The Leader Calendar, analisou como líderes utilizam seu tempo e propôs cinco sugestões para otimizar a eficiência. A primeira sugestão se concentra em reuniões mais rápidas, reduzindo conversas desnecessárias e iniciando e finalizando pontualmente. A recomendação é focar no tema central, evitando divagações e utilizando materiais concisos, como uma ou duas folhas impressas em vez de apresentações longas em PowerPoint.
Brainstorming em ambientes públicos e delegação de tarefas
A segunda sugestão defende a realização de brainstorms em locais públicos, como cafés, para estimular a criatividade e a fluidez de ideias. A quebra da formalidade e do ambiente fechado de uma sala de reuniões pode gerar resultados mais eficazes. A quarta sugestão enfatiza a importância da delegação de tarefas. Líderes devem identificar atividades que podem ser delegadas a assessores ou outros membros da equipe, liberando tempo para focar em questões estratégicas.
Tecnologia e redução de viagens
Por fim, a quinta sugestão incentiva o uso da tecnologia para reduzir viagens desnecessárias para reuniões. Utilizar videoconferências e outras ferramentas de comunicação online pode economizar tempo e recursos.
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Implementar essas sugestões requer disciplina e monitoramento constante. Observar como o tempo é utilizado ao final do dia, verificando a aplicação das cinco recomendações, é crucial para a eficiência da liderança. A eficiência na liderança é um processo contínuo que exige atenção à gestão do tempo e a adoção de práticas eficazes.
