Como ser mais produtivo nas reuniões profissionais? Confira as dicas
Em tempos de constantes reuniões, otimizar o tempo e garantir a produtividade é essencial. Especialistas apontam que o desperdício em encontros improdutivos chega a bilhões, considerando salários, deslocamentos e outros recursos. Mas como podemos reverter esse quadro?
Quem deve participar?
Bethânia Tanuri, professora de Minas Gerais, destaca em seus estudos que a falta de comprometimento em reuniões é um problema recorrente. Em grupos de cinco pessoas, é comum observar apenas dois participantes totalmente engajados, enquanto outros se distraem com celulares. Para evitar esse desperdício, é crucial selecionar apenas os participantes que realmente contribuirão para o resultado da reunião. A inclusão de pessoas com pouca influência no tema gera dispersão e impacta negativamente a produtividade.
Os 5 pilares de Steve Jobs para reuniões produtivas
Inspirado em Steve Jobs, mestre em reuniões eficazes, podemos destacar cinco pontos-chave: 1) Certifique-se de que todos os participantes têm impacto direto no resultado da reunião; 2) Defina claramente quem é o responsável pela pauta e condução da reunião; 3) Garanta que todos estejam comprometidos com as entregas e que estas sejam cumpridas; 4) Respeite o escopo previamente definido para a reunião, focando nos objetivos; 5) Respeite o tempo previamente estabelecido para a reunião, cumprindo o horário programado.
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Organização e foco para o sucesso
Ao aplicar esses princípios, as empresas podem reduzir significativamente o desperdício de tempo e recursos em reuniões. Definir objetivos claros, selecionar participantes relevantes e respeitar o tempo de todos são passos cruciais para encontros produtivos e eficazes, gerando resultados positivos e otimizando a rotina de trabalho.
