Assembleias virtuais tem sido principal opção para moradores de condomínio
As assembleias virtuais têm se tornado cada vez mais comuns em condomínios, impulsionadas pela necessidade de distanciamento social. Mas, para garantir a segurança jurídica e a inclusão de todos os condôminos, alguns pontos devem ser considerados.
Diferenças entre Assembleias Presenciais e Virtuais
A assembleia virtual segue o mesmo rito da presencial, exigindo edital de convocação com antecedência (geralmente 8 a 10 dias). No entanto, o edital deve conter informações cruciais sobre o acesso à plataforma utilizada, incluindo detalhes sobre o software e formas de suporte para condôminos com dificuldades de acesso à tecnologia. É fundamental garantir que todos tenham condições de participar, considerando aqueles sem acesso à internet ou familiaridade com ferramentas digitais.
Segurança Jurídica e Voto Eletrônico
A segurança jurídica em assembleias virtuais ainda é um desafio. Embora aplicativos de reunião virtual gravem as sessões, a falta de certificação digital dificulta a garantia de 100% de segurança contra manipulação dos resultados. Em casos de urgência, assembleias virtuais podem ser consideradas, mas em situações menos urgentes, recomenda-se priorizar as presenciais. A fiscalização durante a votação verbal é o mecanismo mais apropriado para garantir a transparência, embora não seja totalmente imune a fraudes.
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Inclusão Digital e Suporte aos Condôminos
Para garantir a participação de todos, o condomínio deve fornecer suporte aos condôminos com dificuldades de acesso à internet ou à plataforma utilizada. O edital de convocação deve informar claramente os procedimentos e canais de contato para obter auxílio. A administração e o síndico têm um papel fundamental na inclusão de todos os condôminos, auxiliando aqueles que necessitam de suporte técnico ou representatividade.
A adoção de assembleias virtuais exige adaptação tanto dos síndicos quanto dos condôminos. Apesar dos desafios, as assembleias virtuais oferecem vantagens como comodidade, agilidade e maior organização prévia da documentação. A tendência é que as assembleias virtuais se tornem cada vez mais frequentes, exigindo constante aprimoramento dos processos e busca por soluções que garantam a segurança jurídica e a inclusão de todos.
