Especialista reforça a importância do manuseio transparente do dinheiro dos condôminos

Quando o assunto é dinheiro em condomínios, a situação pode se tornar complexa. Afinal, administrar recursos compartilhados exige transparência e organização para evitar conflitos entre moradores.

Orçamentos e Fiscalização: Boas Práticas

É fundamental que os moradores acompanhem de perto os gastos do condomínio. A recomendação é buscar mais de um orçamento para qualquer serviço, utilizando ferramentas online para comparar preços e serviços. Em casos de urgência, como um cano estourado, a prioridade é resolver o problema imediatamente. No entanto, para serviços programados, a obtenção de três orçamentos, no mínimo, é aconselhável para uma comparação justa.

A participação em assembleias é crucial para discutir e aprovar orçamentos, especialmente aqueles referentes a contratos com empresas terceirizadas. O síndico, com o auxílio do conselho fiscal, deve apresentar propostas bem planejadas, incluindo orçamentos prévios. A transparência é vital, e o acesso a documentos, como orçamentos e notas fiscais, deve ser facilitado para todos os moradores, idealmente por meio de um site online.

Conselho Fiscal e Transparência

O conselho fiscal desempenha um papel fundamental na fiscalização das contas do condomínio. A recomendação é que a análise da prestação de contas seja feita mensalmente, logo no início do mês seguinte, para identificar e corrigir eventuais irregularidades o mais rápido possível. A demora na verificação pode acarretar problemas, como dívidas com impostos, que podem gerar prejuízos significativos para o condomínio.

A transparência é crucial. O síndico deve disponibilizar documentos relevantes de forma acessível aos moradores, seja por meio de um site ou outro método eficiente. A omissão de informações pode gerar desconfiança e conflitos.

Empresas Garantidoras: Vantagens e Desvantagens

Muitos condomínios optam por contratar empresas garantidoras para auxiliar na cobrança de taxas condominiais. Uma vantagem é que essas empresas antecipam a receita do condomínio, minimizando problemas com inadimplência. No entanto, é importante estar atento às taxas cobradas por essas empresas, evitando valores abusivos. Contratos devem ser analisados cuidadosamente, garantindo clareza nas taxas de cobrança e evitando cobranças ilegais de honorários advocatícios.

Em resumo, a gestão financeira de um condomínio requer atenção, transparência e participação ativa dos moradores. A organização e a fiscalização adequada garantem a boa utilização dos recursos e a harmonia entre os condôminos.