Sobre as questões orçamentárias dos prédios, confira a explicação de Marcio Spimpolo na coluna ‘Condomínio Legal’
Em condomínios, as compras realizadas pelo síndico, sejam pequenas, médias ou grandes, geram questionamentos sobre a necessidade de cotação de preços. Situações em que os valores de serviços excedem a realidade do mercado, com orçamentos exorbitantes, exigem atenção e transparência.
Cotações e Transparência: Boas Práticas Condominiais
A gestão financeira condominial requer cuidados semelhantes à gestão pública. Moradores devem fiscalizar as despesas, questionando o síndico sobre a escolha de prestadores de serviços e produtos. A consulta às pastas de prestação de contas, elaboradas mensalmente pela administradora, também é fundamental. O conselho fiscal desempenha papel crucial na verificação da conformidade dos gastos com o que foi aprovado em assembleia.
Número de Orçamentos e Critérios de Seleção
Para garantir a melhor relação custo-benefício, recomenda-se a obtenção de, pelo menos, três orçamentos para cada serviço. Para compras menores, como lâmpadas ou pregos, a documentação fiscal, mesmo que simples, é imprescindível. No caso de empresas terceirizadas (limpeza, manutenção de elevadores, segurança), o síndico deve avaliar não apenas o preço, mas também a qualidade dos serviços, a conformidade com a convenção coletiva e a existência de ações judiciais trabalhistas, evitando a corresponsabilização do condomínio.
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Compras Regulares e Obras: Boas Práticas
Compras regulares, como materiais de limpeza, também exigem cotações periódicas para evitar a acomodação em um único fornecedor. Em obras e reformas, os orçamentos devem ser solicitados por escrito e arquivados. A transparência e a fiscalização são essenciais para proteger o patrimônio e os interesses de todos os condôminos.
A participação ativa dos moradores e a atuação eficiente do conselho fiscal são imprescindíveis para garantir a saúde financeira do condomínio e evitar prejuízos. Acompanhamento constante e questionamentos pertinentes contribuem para uma gestão condominial mais eficiente e responsável.
