Dimas Facioli explica alguns fatores que caminham na contramão de um trabalho realmente efetivo; ouça o Emprego e Oportunidades’

Trabalhar muitas horas não é sinônimo de produtividade, Trabalhar muito não é sinônimo de, alertam especialistas. A ideia de que ser multitarefa ou estar constantemente ocupado representa dedicação eficiente é uma ilusão comum no ambiente de trabalho.

Engajamento e produtividade: Segundo pesquisa da Activetrack com 134 mil funcionários, apenas 23% da força de trabalho está 100% engajada durante o expediente. O trabalhador digital produtivo utiliza 94% do seu tempo total de trabalho efetivamente, com apenas 6% de tempo perdido. Uma única distração pode consumir 4,8% do dia útil, e funcionários engajados têm 44% menos probabilidade de sofrer estresse.

Impacto das reuniões e distrações

Setenta por cento dos trabalhadores afirmam que seriam mais produtivos se participassem de menos reuniões, que muitas vezes são improdutivas e interrompem o foco. Além disso, atividades como responder mensagens instantâneas e e-mails durante o expediente podem dispersar a atenção e reduzir a eficiência.

Sinais de sobrecarga e consequências: Trabalhar por longas horas sem priorizar tarefas pode levar ao desgaste físico e mental, além de dificultar a distinção entre atividades que geram valor e as que apenas ocupam tempo. A sensação constante de não ter feito o suficiente, a necessidade de estar sempre conectado e a dificuldade em se desligar do trabalho são indicativos de sobrecarga. O modelo híbrido e remoto pode intensificar essa sensação, aumentando o receio de parecer improdutivo.

Importância do descanso e equilíbrio: O descanso é fundamental para a recuperação física e mental. A falta dele pode provocar adoecimentos como burnout e ansiedade. É essencial equilibrar períodos de trabalho e descanso para manter a produtividade sustentável a longo prazo.

Estratégias para melhorar a produtividade

Para identificar e corrigir problemas de produtividade, recomenda-se registrar as atividades realizadas durante a jornada, analisar o uso do tempo e distinguir entre tarefas produtivas e desperdícios, como reuniões excessivas e interrupções frequentes. Definir prioridades claras, classificando tarefas por impacto e urgência, ajuda a focar no que realmente importa.

Organizar a agenda, limitar o acesso a e-mails e mensagens a horários específicos, e utilizar ferramentas como blocos de anotações para registrar demandas externas são práticas indicadas para evitar distrações e manter o foco. Para gestores, redesenhar reuniões com objetivos claros e poucos participantes, além de melhorar a comunicação assíncrona, pode aumentar a eficiência da equipe.

Conversas abertas com lideranças sobre a reorganização do tempo de trabalho e a eliminação de etapas desnecessárias também são recomendadas para melhorar o ambiente e a produtividade.