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A vida em condomínio, embora buscada por muitos como sinônimo de segurança e tranquilidade, frequentemente vem acompanhada de desafios e conflitos. A migração de moradores de bairros para condomínios, impulsionada pela busca por mais segurança, não elimina os problemas, apenas os transfere para um novo contexto. Especialistas debatem as questões cruciais para uma convivência harmoniosa e uma gestão eficiente.

Acompanhamento Financeiro: Transparência e Acesso à Informação

Uma das maiores preocupações dos condôminos reside na gestão financeira. Como garantir que o dinheiro está sendo bem administrado? Mensalmente, cada condômino recebe, junto ao boleto, um relatório detalhado de receitas e despesas. Este documento discrimina todas as entradas e saídas de recursos, além de apresentar o saldo disponível em caixa, incluindo informações sobre a conta corrente, fundo de reserva e fundo para obrigações trabalhistas.

Adicionalmente, a pasta de prestação de contas, contendo toda a movimentação financeira do condomínio no mês, fica disponível para consulta. Nela, encontram-se comprovantes de pagamentos, contratos de serviços terceirizados, salários de funcionários, despesas de manutenção, contas de energia e água. É fundamental que o condômino agende um horário com o administrador ou síndico para esclarecer eventuais dúvidas, garantindo assim o conhecimento e a transparência na gestão.

Assembleias: Participação Consciente e Informada

A participação nas assembleias é crucial, mas muitas vezes negligenciada. A maioria dos moradores só se manifesta quando recebe o edital de convocação, e frequentemente levantam questões que não constam na pauta. É importante lembrar que, por lei, apenas os assuntos listados no edital podem ser tratados na assembleia. A participação média dos moradores nas assembleias varia entre 12% e 18% do condomínio.

As decisões tomadas em assembleia obrigam a todos, presentes e ausentes. Portanto, aqueles que não comparecem delegam tacitamente suas decisões aos demais. A convocação da assembleia deve ser feita com antecedência mínima de oito dias, e ninguém pode alegar desconhecimento. Estimular a participação dos moradores é essencial, mesmo que seja necessário “bater na porta” para incentivá-los a comparecer.

Crise e Inadimplência: Desafios e Soluções

Em tempos de crise, com aumento nas contas de energia e água, ajustar o valor do condomínio torna-se uma tarefa árdua. É preciso apresentar uma previsão orçamentária clara e transparente, justificando cada aumento. Ao elaborar essa previsão, é importante considerar possíveis emergências futuras.

A inadimplência é um tema recorrente e complexo. Para condomínios menores, um único inadimplente pode comprometer as finanças. Já em condomínios maiores, a inadimplência pode ser vista como um investimento, já que são cobrados multa, juros e correção monetária. O novo Código de Processo Civil, que entrará em vigor, promete agilizar a cobrança de taxas condominiais, transformando-as em título executivo, o que significa que, em caso de não pagamento, o juiz poderá determinar a penhora de bens em um prazo muito menor.

Em resumo, a gestão condominial eficiente depende da transparência, da participação ativa dos moradores e da busca por soluções inovadoras para os desafios financeiros. O diálogo e a informação são as chaves para uma convivência harmoniosa e um condomínio bem administrado.