Levantamento indica que apenas 1/3 do tempo em que a pessoa está no ambiente de trabalho ela está, de fato, trabalhando

Quanto tempo você dedica ao trabalho principal? Uma pesquisa com 10 mil pessoas revelou que trabalhadores, especialmente aqueles do conhecimento, gastam muito menos tempo em suas atividades-fim do que imaginam.

Atividade-fim x outras atividades

Profissionais que produzem conteúdo, por exemplo, dedicam apenas um terço do tempo à atividade principal. O restante é usado em coordenação com outros, alinhamento de entendimentos, reuniões e checagem de tarefas. Atividades como escrever uma defesa (advogado), criar designs (designer) ou atender pacientes (médico) são frequentemente interrompidas por outras demandas.

Planejamento e a urgência da pandemia

A pesquisa apontou uma diminuição significativa no tempo dedicado ao planejamento, possivelmente devido à urgência gerada pela pandemia e à necessidade de entregas contínuas. Essa falta de planejamento resulta em mais tempo gasto em ajustes, revisões e alinhamentos, comprometendo a produtividade.

Dicas para otimizar o tempo de trabalho

Para melhorar a produtividade e a satisfação profissional, algumas ações podem ser tomadas: 1. Defina sua atividade principal: antes de planejar, identifique qual é sua tarefa principal. Será que é executar o design ou organizar para que ele seja feito? 2. Organize sua agenda: utilize um calendário para monitorar o tempo dedicado às atividades. Ao final da semana, analise o uso do tempo e compare com a sua atividade principal. 3. Planeje as atividades interligadas: antes de iniciar tarefas interdependentes, faça reuniões para alinhar expectativas e organizar o fluxo de trabalho. 4. Defina metas claras: para cada atividade, defina o resultado esperado. Isso ajuda a organizar o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade. Ao focar nos resultados e planejar melhor, é possível alcançar maior produtividade e satisfação profissional.